Erasmus MC

Senior adviseur functioneel beheer HR

10 March, 2019
Erasmus MC
Adres: Dr. Molewaterplein 40
Postcode/Plaats: 3015 GD
Telefoon: +31 10 703 18 92
Contactpersoon: Jeanette dos Santos Gomes
Functieomschrijving

Senior adviseur functioneel beheer HR

Functie inhoud
Doelgericht en toegewijd beheer jij de AFAS HR omgeving op de Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Je bent daarmee verantwoordelijk voor het beschikbaar maken, houden en verbeteren van de HR processen en gegevens binnen AFAS Profit en Insite. Daarnaast vervul je een adviserende en faciliterende rol naar de organisatie, om zo goed mogelijk de HR processen binnen de organisatie te borgen. Je weet naadloos de verbinding te leggen tussen de verschillende stakeholders en je weet hun behoeften op de juiste manier te vertalen naar de mogelijkheden binnen de systemen. Hiermee wordt bedoeld dat je kunt beargumenteren waarom bepaalde keuzes binnen de systemen worden gemaakt, en wat de consequenties zijn voor de stakeholders binnen het Erasmus MC.

Je bent als senior adviseur functioneel beheer HR in staat om je visie, ideeën en oplossingen op een proactieve en positieve manier te communiceren en deze helder te presenteren. Bij alles wat je doet, kijk je verder dan het dagelijks reilen en zeilen en ben je in staat om toekomstgericht oplossingen aan te dragen. Daarbij kun jij voor grote groepen spreken en overtuigend jouw kennis en kunde overbrengen. Je bent verantwoordelijk om analytisch richting te geven aan het team functioneel beheer, en als teamspeler (mede)verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van Profit en Insite.

Als senior adviseur functioneel beheer ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van AFAS Profit HRM / Payroll van A tot Z. Je onderhoudt en optimaliseert de bestaande functionaliteiten en ontwikkelt waar nodig nieuwe functionaliteiten. Je zorgt ervoor dat de AFAS-applicatie, inclusief alle modules en Insite, optimaal werken. Daarbij adviseer je stakeholders over het inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten. Je draagt bij aan de doelstellingen van een efficiëntere HRM organisatie door digitalisering en optimalisering van processen. Je initieert verbeteringen en onderhoudt en bouwt analyses en rapportages. Je fungeert als sparringpartner en adviseur voor de manager. Je brengt de wensen en behoeften van de klant in kaart, vertaalt die technisch naar de mogelijkheden in Profit en Insite en voert, in samenwerking met het team functioneel beheer, de aanpassingen uit. Je treedt op als interne consultant en contactpersoon voor business units die gebruik maken van Insite. Af en toe reis je hiervoor naar andere kantoren. Je neemt verantwoordelijkheid voor de informatiebehoefte van de organisatie met behulp van de instrumenten daarvoor in Profit en Insite. Je neemt deel aan multidisciplinaire projectgroepen, waarbij je een adviserende rol hebt over de HR-applicaties

Functie-eisen

Profiel
Je beschikt over een afgeronde hbo opleiding in technische richting en hebt 3-5 jaar werkervaring met functioneel beheer en/of functioneel beheer AFAS. Je hebt diepe productkennis en uitgebreide ervaring met AFAS Profit (Payroll en HR-modules). Je beschikt over de benodigde vaardigheden om op hoog niveau te kunnen schakelen met AFAS, I&T en applicatiebeheer. Je hebt aantoonbare affiniteit met ICT en excellente beheersing van Excel (inclusief macro’s en draaitabellen). Je bent zeer analytisch, initiatiefrijk en klantgericht. Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en kan goed plannen en organiseren. Je bent, in verband met noodzakelijke cursussen en kennissessies, bereid te reizen.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een geldig identiteitsbewijs, diploma’s en/of relevante registraties zoals BIG/RGS zijn een voorwaarde voor de aanstelling.

Bedrijfsinformatie

Werkomgeving
In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De PSA verzorgt alle administratieve processen rondom indiensttredingen, personeelsmutaties en (eventueel bijbehorende) salariële mutaties. Daarnaast verwerkt de PSA alle declaraties die door medewerkers worden ingediend en draagt de afdeling zorg voor managementinformatie en de aanlevering van alle benodigde gegevens aan de belastingdienst, UWV en ABP. De PSA is op het moment sterk in beweging door de implementatie van AFAS en de digitalisering van processen. Een goede beheersorganisatie is cruciaal en voorwaardelijk voor verdere digitalisering en een nieuwe, moderne afdeling.
 

Standplaats
Rotterdam
Inkomensindicatie
maximaal € 5.086,- obv 36 uur
Duur
Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Aantal uur per week
36
Reageren

Wat bieden wij
Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 5.086,- (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, een individueel reiskostenbudget en studiemogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (UMC).

Inlichtingen en solliciteren
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met René Klaassen, projectleider HR Selfservice, telefoon: 06 207 463 71 of Jeroen Kuipers, manager PSA a.i., telefoon: 06 534 195 80. Heb je vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Jeanette dos Santos Gomes, recruiter, telefoon: 010 703 23 61.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van ''deze link''

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Onze partners