Rijksmuseum

Hoofd Personeels- en Salarisadministratie

11 June, 2019
Rijksmuseum
Adres: Museumstraat 1
Postcode/Plaats: 1071 XX Amsterdam
Telefoon: +31 (0)20-6747304
Contactpersoon: Lieke Boers
Functieomschrijving

De afdeling Personeel & Organisatie van het Rijksmuseum zoekt een:
Hoofd Personeels- en Salarisadministratie
32 - 36 uur per week

De afdeling PSA is verantwoordelijk voor de administratieve kant van het HR-proces en verzorgt de personeels- en salarisadministratie voor circa 800 medewerkers en voor stagiaires, oproepkrachten, freelancers en vrijwilligers. De afdeling maakt onderdeel uit van de overkoepelende P&O afdeling. Als professional ben je samen met jouw team van 4 medewerkers (2 salarisadministrateurs en 2 personeelsadministrateurs) verantwoordelijk voor een juiste verwerking van personeelsgegevens, zorg je voor een tijdige en correcte verloning en zorg je er voor dat alle HR-processen zo slim en makkelijk mogelijk worden uitgevoerd. De afdeling heeft afgelopen periode MSS (Management Self Service) en ESS (Employee Self Service) geïmplementeerd, een verder doorontwikkeling van deze digitalisering en verdere verbetering van management informatie staan voor de komende periode op de agenda van de afdeling.

In deze functie:

  • Geef je als meewerkend professional op een coachende manier leiding aan jouw team.
  • Ben je verantwoordelijk voor een juiste en tijdige uitvoering van de personeels- en salarisadministratie, waaronder ook pensioenadministratie, afdracht loonheffingen.
  • Ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van het HR-informatiesysteem en de verdere ontwikkeling van MSS en ESS, en in het bijzonder ten aanzien van de verdere verbetering van het beschikbaar stellen van management informatie.
  • Richt je de werkprocessen, procedures en werkorganisatie van de Personeels- en salarisadministratie op een zo efficiënt mogelijke wijze in.
  • Zorg je voor het formatiebeheer van de organisatie, adviseer je het Hoofd P&O en directie op het vakgebied en houdt je ontwikkelingen in wet- en regelgeving bij en vertaal je deze naar de eigen organisatie.
  • Ontwikkel en genereer je rapportages, zoals prognoses, ken- en stuurgetallen in nauwe samenwerking met de afdeling financiële zaken.
  • Draag je de zorg over de informatievoorziening van P&O beleid, procedures en wet- en regelgeving.
  • Neem je deel (of geef je leiding) aan projecten vanuit jouw eigen expertise in samenwerking met andere afdelingen.
Functie-eisen

Jij hebt:

  • Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring waarvan minstens 3 in een leidinggevende functie.
  • Aantoonbare kennis van personeels- en salarisadministraties, relevante wet- en regelgeving.
  • Ervaring met digitaliseren en verbetering van processen en procedures.
  • Brede kennis van HR-instrumenten en de toepassing daarvan.
  • Kennis van AFAS is een pre, goede beheersing van MS office Excel een must.
  • Affiniteit met de culturele sector, ervaring met de museum cao heeft een pre.


Daarnaast beschik je over:

  • De nodige ambitie en innovativiteit onder meer op het vlak van ESS en MSS.
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Leiderschapsskills.
  • Sterk in het bouwen en onderhouden van relaties.
  • Een servicegerichte instelling.
  • Sterke planning- en organisatie vaardigheden.
  • Goede adviesvaardigheden.
Bedrijfsinformatie

Het Rijksmuseum is het museum van Nederland. De collectie telt ruim 1 miljoen objecten van en over Nederland vanaf de Middeleeuwen tot en met de 20ste eeuw. Ruim twee miljoen mensen uit de hele wereld bezoeken jaarlijks het museum met hoogtepunten uit de collectie zoals de Nachtwacht van Rembrandt en het Melkmeisje van Vermeer. Verder organiseert het Rijksmuseum vele tentoonstellingen, evenementen, lezingen, cursussen en workshops voor jong en oud.

Standplaats
Amsterdam
Inkomensindicatie
Minimaal €3.023,- en maximaal €3.954,- bpm bij een werkweek van 36 uur
Duur
Bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uur per week
32-36
Reageren

Inlichtingen
Het Rijksmuseum is van en voor iedereen. Daarom stellen wij ons tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit te reageren.

Voor nadere informatie kan je contact opnemen met Guus Hoek, Hoofd personeel en organisatie op tel. +31 (0)20-67477320. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Lieke Boers, personeelsadviseur op tel. +31 (0)20-6747304 of kijk op www.rijksmuseum.nl/nl/organisatie.

Sollicitaties:
Wij zien graag jouw complete sollicitatie uiterlijk 30 juni 2019 tegemoet. Een complete sollicitatie is: het volledig ingevulde online sollicitatieformulier.

Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Onze partners