Vereniging Hogescholen

(sr.) Medewerker P&O en Salarisadministratie

3 November, 2019
Vereniging Hogescholen
Adres: Postbus 123
Postcode/Plaats: 2501 CC 's-Gravenhage
Telefoon: 07031221134
Contactpersoon: E. v/d Heyde
Functieomschrijving

1. Je voert rechtspositionele regelingen uit door:

  • te fungeren als aanspreekpunt over de interpretatie en uitvoering van regelingen inzake PSA, rechtspositie, arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden;
  • arbeidscontracten, brieven, e-mails en verklaringen (in concept) op te stellen;
  • vergoedingsaanvragen te interpreteren en zorg te dragen voor de juiste uitvoering en betaalbaarstelling.

2. Je voert de personeelsadministratie door:

  • het salaris- en personeelsinformatiesysteem en het verzuim-, verlof- en urenregistratiesysteem in te richten, knelpunten te signaleren en verbeteringsvoorstellen van interne administratieve processen te doen;
  • formatieve gegevens aan te leveren t.b.v. de personele prognose en het personeelsbudget en hiervan overzichten te maken;
  • gegevens en -formulieren te verzamelen, controleren en te bewerken in de systemen voor salaris-, urenregistratie, verlof- en personeelsinformatie;
  • zorg te dragen voor de organisatie en afwikkeling van de functionerings-, R&O- en beoordelingsgesprekken, het werving- en selectieproces, salarisverhogingen, gratificaties, jubilea, externe opleidingen, vervoersabonnementen etc.

3. Je voert de salarisadministratie door:

  • de uitbetaling van lonen, belastingen, afdrachten, inhoudingen en de loonaangifte voor te bereiden;
  • mutaties, nieuwe regelingen, transitievergoedingen, loonbeslagen e.d. te verwerken, te controleren en conceptberekeningen uit te voeren;
  • de toepassing van regelgeving te bewaken en afwijkingen te signaleren;
  • informatie over werkprocessen, taken, doelen e.d. te verzamelen en te vertalen naar aanpassingsvoorstellen.
Functie-eisen
  • Je hebt HBO-/MBO-werk- en denkniveau met ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt recente werkervaring op de salarisadministratie of bent in het bezit van een PDL of VPS-diploma.
  • Je hebt kennis van en ervaring met het toepassen van rechtspositionele regelingen (ARAR).
  • Je hebt gebruikerservaring met AFAS Profit, met e-HRM-programma’s en Excel.
  • Je beschikt over organisatietalent en je hebt een initiatiefrijke en kritische houding.
  • Je werkt secuur, kunt prioriteiten stellen en weet om te gaan met vertrouwelijke gegevens.
  • Je hebt een dienstverlenende houding en prima sociale vaardigheden.
  • Je beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend.

 

Bedrijfsinformatie

De Vereniging Hogescholen zet zich dagelijks in voor het beste onderwijs en onderzoek op de hogescholen. Samen met onze leden beïnvloeden we de politieke besluitvorming en zijn we een belangrijke gesprekspartner voor maatschappelijke organisaties en overheden. Bij het bureau van de vereniging werken circa 60 medewerkers.

De afdeling P&O ondersteunt de VH en het sectorfonds Zestor, dat tevens binnen het verenigingsbureau in Den Haag is gehuisvest, op het gebied van P&O-beleid, -advies, personeelsbeheer en salarisverwerking. De afdeling bestaat uit twee medewerkers: een P&O-adviseur en een P&O-medewerker.

Wegens het aanstaande vertrek van onze huidige collega zijn we op zoek naar een (sr.) Medewerker P&O en Salarisadministratie (0,6 - 0,8 fte).

Standplaats
Den Haag
Inkomensindicatie
Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie in een kleine, slagvaardige organisatie met leuke collega’s. Het voltijdsalaris ligt tussen € 2.406 en € € 3.521 per maand en is afhankelijk van je werkervaring. Daarnaast krijg je 8% vakantietoeslag, een 13e maand (eindejaarsuitkering) en worden je reiskosten op basis van openbaar vervoer (2e klasse) volledig vergoed. De vereniging is aangesloten bij het ABP en kent verder een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, een aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekering en goede scholingsmogelijkheden.
Duur
Het betreft vooralsnog een tijdelijk contract voor de duur van een jaar en we bieden na verlenging uitzicht op een vast dienstverband.
Aantal uur per week
24 - 32
Reageren

Wil je inhoudelijk meer weten over deze functie dan kun je contact opnemen met Maurice Reulink, P&O-adviseur, telefoon 070 312 21 34, reulink@vereniginghogescholen.nl of met Erna van der Heyde, P&O-medewerker, telefoon 070 312 21 64, heyde@vereniginghogescholen.nl. Voor algemene informatie over de vereniging kun je terecht op onze website: www.vereniginghogescholen.nl. Heb vragen over de procedure e.d. dan kun je ook terecht bij de afdeling P&O.

Je schriftelijke motivatie met CV ontvangen we graag uiterlijk 17 november 2019 via e-mail: hr@vereniginghogescholen.nl ter attentie van Maurice Reulink, P&O-adviseur, o.v.v. `P&O-mdw.´ De eerste gesprekken zijn eind november gepland.

Zie voor de volledige functie-informatie: www.vereniginghogescholen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en blijft onbeantwoord.

Onze partners