SOOSVOH

Medewerker personeelsadministratie

3 November, 2019
SOOSVOH
Adres: De Slinger 48
Postcode/Plaats: 3995 DE Houten
Telefoon: 030-6379944
Contactpersoon: Margré Tjepkema
Bij de getoonde vacature wordt de NVP sollicitatiecode gehanteerd.
Voor meer informatie kunt u bij sollicitatiecode een kijkje nemen.
Functieomschrijving

Zorg jij voor een servicegericht en eigentijds P&O-secretariaat?

Voor het P&O team zoeken we uiterlijk  per 1 februari 2019 een medewerker personeelsadministratie.

Het team bestaat uit 2 P&O adviseurs, een medewerker salarisadministratie en een medewerker personeelsadministratie. Samen met het management zorgen wij voor de ontwikkeling van personeelsbeleid en voor de uitvoering daarvan.

Vanuit ons vakgebied dragen wij eraan bij dat SOOSVOH een werkgever is waar je graag werkt. Wij vinden dat de basis van ons werk is dat wij leidinggevenden zo ondersteunen, dat zij zich kunnen richten op de ontwikkeling van hun team en de medewerkers daarin. Dat betekent o.a. dat wij zorgen dat de arbeidsvoorwaarden van alle medewerkers goed zijn geregeld en dat wij secretariële en administratieve ondersteuning bieden bij de uitvoering van het personeelsbeleid.

Wat zijn je taken:

  • je voert het secretariaat van begin tot eind voor zowel interne als externe werving en selectie;
  • je zorgt voor secretariële ondersteuning van de P&Oadviseurs: agendabeheer, correspondentie, verzamelen van informatie en beheren van deadlines;
  • je zorgt dat medewerkers afspraken over arbeidsvoorwaarden snel zwartop-wit krijgen
  • je verwerkt mutaties in gegevens en arbeidsvoorwaarden van medewerkers tijdig en nauwkeurig en je werkt daarbij nauw samen met de salarisadministrateur;
  • je maakt afspraken voor onze medewerkers met de arbodienst en je checkt of alle afspraken rond ziekteverzuim worden nagekomen;
  • je geeft administratieve ondersteuning bij P&Oprojecten;
  • je zorgt dat de mogelijkheden die de ICT toepassingen bieden optimaal worden gebruikt en op die manier zorg je ook voor beschikbaarheid van managementinformatie en rapportages;
  • en daarnaast draai je je hand niet om voor de “kleine” klusjes die zo voorbijkomen op een personeelsadministratie en die de baan nog meer kleur geven.
Functie-eisen

Welke eisen stellen we:

  • je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond in een secretariële of administratieve richting;
  • je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal en een prettig en heldere stijl in communicatie per mail en per telefoon;
  • je bent handig in het werken met officetoepassingen en als het even kan heb je ervaring met AFAS;
  • je hebt recente ervaring in een secretariële of administratieve functie en je hebt laten zien dat je nauwkeurigheid, snelheid en betrouwbaarheid kan bieden;
  • je houdt overzicht over je werk, kunt prioriteiten stellen, weet hulp te vragen en zegt “nee” als iets niet kan;
  • je houdt ervan “je eigen toko” te runnen en tegelijk onderdeel te zijn van ons team;
  • als teamgenoot verwachten we dat je serieus bent in je werk, dat je meedenkt en dat je ervoor zorgt dat alles wat we bedenken ook uitgevoerd wordt/ kan worden.  We willen graag dat je nietvoor-de-hand-liggende ideeën deelt en dat je humor hebt;
  • je bent vriendelijk en duidelijk in contact, zodat wij en al onze collega’s weten wat we aan je hebben;
  • en heel belangrijk: je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
Bedrijfsinformatie

Alles wat Houten te bieden heeft aan voortgezet onderwijs komt samen in SOOSVOH. Stichting Open Oecumenische Scholen Voortgezet Onderwijs Houten wordt gevormd door College de Heemlanden en Houtens samen. Bij elkaar zijn ze groot, maar niet zo groot dat je personeelsnummer vertelt wie je bent. Medewerkers voelen zich verbonden met SOOSVOH, omdat de stichting zich verbonden voelt met hen. 

De leerlingen gaan op ontdekkingstocht, maar ook voor docenten valt er nu meer te ontdekken. Door een groter speelveld is er meer ruimte voor ambitie en het verleggen van grenzen. Expertise en enthousiasme worden met groot plezier uitgewisseld. Met de krachten gebundeld spelen de scholen een nog actievere rol binnen de gemeenschap.

 

 

Standplaats
Houten
Inkomensindicatie
CAO VO, schaal 6, maximaal € 2710 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
Duur
contract voor bepaalde tijd met een mogelijkheid tot verlenging
Aantal uur per week
24 uur per week/ 0,6 fte
Reageren

We ontvangen je sollicitatiebrief en cv graag uiterlijk 13 november 2019. Je kunt solliciteren via www.werkenbijsoosvoh.nl. Wij kijken uit naar een leuk gesprek over jou en over het vak.

Toch nog een vraag? Bel dan even Margré Tjepkema, één van onze HR-adviseurs, op 030-6379944 of stuur een e-mail naar margretjepkema@soosvoh.nl. Ben je enthousiast over de functie en twijfel je of jij en de functie bij elkaar passen? Ook dan hebben we graag contact met je.  

 

Onze partners