Hoofd Personeel & Organisatie en Facilitair

Functieomschrijving

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch is ADJ op zoek naar een verbindende en op ontwikkeling gerichte manager van de (concern)afdeling Personeel en Organisatie (P&O) en Facilitair (FZ). Heb jij een duidelijke en inspirerende visie op organisatieontwikkeling en weet je mensen hierin mee te nemen? Ben jij zowel een strateeg als een veranderkundige? Beschik je over een open en coachende stijl van leidinggeven en ben je daadkrachtig? Reageer dan nu!

Functieomschrijving
Met de Bossche beweging wil de gemeente ’s-Hertogenbosch klaar zijn voor de toekomst. Deze organisatieontwikkeling richt zich op een beweging naar meer samen, meer wendbaar en meer warme zakelijkheid. Zo blijft de gemeente impact maken voor haar inwoners, bedrijven en instellingen, ook in tijden van verandering en toenemende complexiteit. Al jaren werkt de gemeente vanuit sterke sectoren die georganiseerd zijn langs de lijnen van de inhoud. Daarbij verdient een gezonde balans tussen wat gemeenschappelijk op concernniveau plaatsvindt en wat in de sectoren de aandacht. Dit geldt ook op het vlak van personeel, organisatie en facilitair. De dagelijkse uitvoering is daarbij goed op orde.

Van hieruit is een verdere doorontwikkeling van P&O noodzakelijk om de organisatie strategisch op een nog hoger plan te brengen. Voor P&O ligt er een startnotitie “Samen van waarde” waardoor de strategische samenwerking tussen concern en sectoren verder versterkt wordt.

Van jou als manager wordt verwacht dat je de essentiële rol die de P&O-functie dient te vervullen bij het gemeentelijk organisatie-ontwikkelingstraject vormgeeft. Je weet de strategie goed door te vertalen naar de juiste organisatie, naar vernieuwend en aansprekend strategisch personeelsbeleid en naar de bijbehorende processen. Je bent gedreven en in staat de gemeente ‘s-Hertogenbosch als aantrekkelijk werkgever op de kaart te zetten en te houden. De kracht van het bestaande weet je op waarde te schatten en je bent in staat proactief, met nieuwe ideeën en elan, de organisatie voor te bereiden op de toekomst. Je maakt daarbij gebruik van de professionaliteit van de collega’s, zowel in de eigen afdeling als in de sectoren. Op de strategische P&O-agenda staan onder meer:

• Strategische personeelsplanning.
• Interne mobiliteit.
• Sociale en fysieke veiligheid.
• Leiderschapsontwikkeling.
• Bossche Campus/lerende organisatie.
• Data gedreven P&O.

De hoogtepunten van jouw verhaal

• Het, in samenspraak met de professionals, maken en implementeren van een krachtige en breed gedragen visie en strategie op het gebied van P&O en FZ.
• Monitoring op uitvoering van beleid en signaleren en zo nodig escaleren bij afwijkingen.
• Samen met de personeelsmanagers van de sectoren verantwoordelijkheid nemen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie brede P&O-community door sturing te geven aan het proces ‘Samen van waarde’ (visie op ontwikkeling P&O-community).
• Adviseur van het Gemeentelijk Management Team (GMT) en gesprekspartner van Personeelsmanagement van de Sectoren.
• Opdrachtgever voor projecten op het terrein van P&O en FZ en sturen op resultaat.
• Adviseren en ondersteunen van de directeur Dienstverlening en Bedrijfsvoering (D&B) en als lid van het SMT van de sector D&B leveren van een bijdrage aan het strategische beleid van de sector en het versterken van de integrale bedrijfsvoering van het concern.
• Verantwoordelijk voor portefeuillehouder overleg met de wethouder P&O.
• Verantwoordelijk voor het onderhouden van de relatie met de medezeggenschapsorganen en het adviseren van de organisatie hierin.
• Vertegenwoordigen van de gemeente ’s-Hertogenbosch in externe netwerken en overlegorganen, waaronder het overleg met de managers P&O van de 100.000+ gemeenten.

Hier zet je de kroon op het werk
Je geeft leiding aan een brede afdeling waarin o.a. de volgende disciplines/functies zijn ondergebracht:

• Personeels- en salarisadministratie.
• Veiligheid Gezondheid en Welzijn.
• Organisatieontwikkeling.
• Personeelsbeleid.
• Opleiden en ontwikkelen.
• Verzuimbegeleiding.
• Bestuurssecretariaat medezeggenschap.
• Arbeidsjuristen.
• Strategisch P&O-adviseurs.
• Facilitaire zaken.

Je geeft leiding aan de teamleiders, de programmamanager Organisatie Ontwikkeling en een aantal medewerkers. De totale afdeling PFZ bestaat uit ruim 50 medewerkers.